一般社団法人近江八幡青年会議所 2021年度

総務委員会 基本方針

 

委員長 杉本 悟洋

 


私たちは55年目を迎える歩みの中で、先輩諸兄から脈々と受け継がれてきた素晴らしい伝統を継承し、地域が持続的に発展する一端を担って参りました。先輩諸兄が積み重ねてこられた実績から、想いや伝統を受け継ぎ、メンバーの青年会議所運動・活動の手引きとなるべく、組織運営が円滑に滞りなく執り行われるような環境づくりに率先して行動し、明るい未来へと続くしなやかで魅力のある組織の基盤を強固に構築する必要があります。

まずは、効率的な青年会議所活動を送るために、ハンドブック・ダイアリーを作成することで、活動の一助となる情報を発信します。そして、最高意思決定機関である総会の重要性を理解するために、適切な情報配信により総会の目的や意義を共有し、興味や関心が持てる仕組みを作り上げることで、より良い総会を構築します。さらに、活発で明るい青年会議所運動・活動を送るために、総務委員会が組織の中枢を担っていることの自覚を持ち、メンバー同士の気づきや学びを得る機会を通して、一つの目標に向かって進むことで、絆が深まり、さらなる結束力と組織力の向上へと繋がります。また、メンバー一人ひとりの存在意義や責任感を高めるために、意思決定の流れ・意義を確認することで、主体的な参加を促します。そして、メンバーが能動的に行動するために、各委員会が意見交換をする機会を積極的かつ側面的に支援することで、組織の結束力が高まります。さらに、メンバーの行動意識を高めるために、秩序ある組織運営を担ってこられた先輩諸兄と交流を図ることで、その素晴らしい歴史を体感して、今何をすべきかを考える機会を創出します。

 すべてのメンバーの弛まない努力と誠実な気持ちで心が一枚岩となり、個々の意識が向上した明るい青年会議所の組織運営は基盤がより強固になり、「率先垂範」の精神を持った責任と自覚のある行動は、持続的な地域の発展と活性化への明るい未来を切り拓きます。

 

<事業計画>

○2月例会(2020年度決算ならびに事業報告、2021年度補正予算に関する例会)

○4月例会(組織力強化に関する例会)

○8月例会(2022年度理事長・指名理事・監事・理事の予定者選任に関する例会)

○11月例会(2022年度理事長所信ならびに予算、委員会方針に関する例会)

○会員拡大活動

○ハンドブックの作成・管理

○ダイアリーの作成

 

○OB・特別会員交流会